Personeelsplanning die meeschaalt met je organisatie.
Planvyo is het roosterplatform voor bedrijven en HR-teams: dienstroosters, verlofbeheer, dienstruil en urenregistratie in één omgeving. Live binnen minuten, met de waarborgen die enterprise vraagt.
- Data op eigen hardware in Nederland
- AVG-conform, DPA inbegrepen
- Maandelijks opzegbaar
Diensten deze week
127
Openstaande aanvragen
3
Bezetting vandaag
92%
Uren deze maand
1.412
Bezetting per dag
| Ma | Di | Wo | Do | Vr | Za | Zo | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| EV Emma V. | 09–17 | 09–17 | 14–22 | 09–17 | 10–18 | ||
| DK Daan K. | 12–20 | 14–22 | 16–00 | 16–00 | |||
| SM Sofia M. | Verlof | Verlof | 18–02 | 18–02 | 18–02 | ||
| RO Ruben O. | 07–15 | 07–15 | 07–15 | Ziek | 09–17 | ||
| LB Lena B. | 16–00 | 16–00 | 12–20 | Verlof | 12–20 |
Ruil doorgevoerd, rooster bijgewerkt
Aanvragen
Sofia M.
Verlof · 17–18 aug
Lena B.
ADV · 21 aug
Ruben O.
Verlof · 24–28 aug
Urenstaat · Week 32
| Medewerker | Gepland | Gewerkt | Verschil |
|---|---|---|---|
| Emma V. | 38,0 | 38,0 | 0,0 |
| Daan K. | 32,0 | 33,5 | +1,5 |
| Sofia M. | 24,0 | 24,0 | 0,0 |
| Ruben O. | 24,0 | 16,0 | −8,0 |
| Lena B. | 30,0 | 30,0 | 0,0 |
Afwijkingen worden automatisch gemarkeerd
Team · 5 van 38
Emma V.
Leidinggevende
Daan K.
Personeel
Sofia M.
Personeel
Ruben O.
Administrator
Lena B.
Personeel
Het probleem
Roosteren is te belangrijk voor spreadsheets.
Verlofaanvragen per appje, dienstruil via de groepschat en een Excel die niemand meer durft aan te passen. Elke wijziging kost tijd, elke fout kost geld en vertrouwen op de werkvloer.
Versnipperde communicatie
Wijzigingen bereiken de vloer te laat of helemaal niet. Medewerkers werken op verouderde versies van het rooster.
Geen grip op verlof en bezetting
Wie is er beschikbaar, wie heeft er nog verlofuren, waar dreigt onderbezetting? Zonder systeem is het gokken.
Onverantwoordbare processen
Geen audit-trail, geen rollen en rechten, geen export voor de salarisadministratie. Dat houdt geen stand bij groei of controle.
Platform
Alles voor planning, in één systeem.
Geen losse tools voor rooster, verlof en uren. Eén platform met duidelijke rollen, goedkeuringsflows en export naar je salarisadministratie.
Roosterplanning
Verlofbeheer
Dienstruil
Urenregistratie & QR check-in
White-label
Integraties & API
Zo werkt het
Van aanmelding tot een werkend rooster in minuten.
01
Start je omgeving
Na de checkout wordt je eigen, geïsoleerde omgeving automatisch uitgerold. Geen implementatietraject, geen wachtrij.
02
Richt teams en diensten in
Maak afdelingen met eigen kleur en capaciteit, nodig medewerkers uit en stel rollen en rechten in.
03
Plan, publiceer en stuur bij
Medewerkers ontvangen hun diensten automatisch. Verlof en dienstruil lopen via goedkeuringsflows, jij houdt de regie.
Sectoren
Gebouwd voor roosterwerk in jouw sector.
Van horeca tot zorg: elke sector plant anders. Planvyo past zich aan met afdelingen, diensttypes en regels die bij je operatie passen.
Horeca
Retail
Logistiek
Recreatie
Toerisme
Zorg
Beveiliging & compliance
Enterprise-waarborgen, standaard.
Planvyo draait op eigen hardware in een Nederlands datacenter. Jouw data blijft binnen de EER, met dagelijkse backups en een volledig AVG-instrumentarium.
Data in Nederland
Eigen hardware in colocatie in Ede, database inbegrepen. Backups versleuteld binnen de EU.
AVG & DPA
Verwerkersovereenkomst conform art. 28 AVG is onderdeel van de voorwaarden. Transparante lijst van subverwerkers.
Toegang & audit
Rollen en rechten, verplichte 2FA voor beheerders, audit-logging van beveiligingsgebeurtenissen.
Continuïteit
Geïsoleerde omgeving per klant, dagelijkse backups en een uptime-SLA van 99,9% op Enterprise.
Enterprise
Voor organisaties die meer vragen.
SSO via SAML of OAuth, API-toegang, een uptime-SLA van 99,9%, een dedicated accountmanager en ondersteuning bij audits. Planvyo Enterprise wordt ingericht rond jouw organisatie.
Prijzen
Transparante prijzen, geen verrassingen.
Een vaste basisprijs per maand plus een bedrag per medewerker. Maandelijks opzegbaar, 20% korting bij jaarlijkse betaling. Alle prijzen excl. btw.
Starter
Voor kleine teams die net beginnen.
€19 /mnd basis
+ € 2,50 per medewerker
Tot 25 medewerkers
- Tot 25 medewerkers
- 3 afdelingen of teams
- Verlof & dienstruil
- Rollen & rechten (basis)
- Support via e-mail
Business
Voor teams die serieus willen groeien.
€49 /mnd basis
+ € 3,00 per medewerker
Tot 100 medewerkers
- Tot 100 medewerkers
- Onbeperkt afdelingen
- Volledige rollen & rechten
- Beschikbaarheid inbegrepen
- Audit-log inbegrepen
- Prioriteitssupport
Scale
Voor ketens en groeiende organisaties.
€99 /mnd basis
+ € 2,50 per medewerker
Tot 500 medewerkers
- Tot 500 medewerkers
- Alles uit Business
- QR check-in inbegrepen
- Urenstaat inbegrepen
- Loonexport inbegrepen
- Volumekorting per medewerker
- Fast-track support (4u reactie)
Enterprise
Voor grote organisaties met specifieke wensen.
Op maat
Onbeperkt medewerkers
- Onbeperkt medewerkers
- Alles uit Scale
- SSO (SAML/OAuth) inbegrepen
- API & maatwerkintegraties
- 99,9% uptime-SLA
- Dedicated accountmanager
- Eigen DPA + audit-ondersteuning
Alle prijzen excl. btw. Medewerkers worden pro rata bijgewerkt op je factuur. Prijswijzigingen worden minimaal 30 dagen vooraf aangekondigd.
- Veilige betaling via Stripe
- Direct live na checkout
- Maandelijks opzegbaar
Blog
Kennis over roosteren, verlof en wetgeving.
Praktische gidsen voor planners en HR-teams, geschreven door de makers van Planvyo.
Locaties
Geworteld in Nederland, gebouwd voor de wereld.
Van horeca op de Zuidas tot logistiek in Venlo en teams in Berlijn of Barcelona: Planvyo kent de planningsvraagstukken van jouw regio.
FAQ
Veelgestelde vragen
Welk plan past bij mijn organisatie?
Starter is er voor kleine teams tot 25 medewerkers, Business voor groeiende organisaties tot 100, Scale voor ketens en grotere operaties tot 500 met alle add-ons inbegrepen. Daarboven, of bij specifieke eisen als SSO en een SLA, is Enterprise de juiste keuze.
Hoe werkt de facturatie per medewerker?
Je betaalt een vaste basisprijs plus een bedrag per actieve medewerker. Voeg je iemand toe of verwijder je iemand, dan wordt je factuur automatisch pro rata bijgewerkt. Geen handmatige facturen, geen verrassingen.
Hoe snel kan ik beginnen?
Direct. Na de checkout wordt je eigen omgeving automatisch uitgerold en kun je meteen afdelingen aanmaken en medewerkers uitnodigen. Geen implementatietraject nodig.
Is er een proefperiode of demo?
We werken met een persoonlijke demo: plan er een via de contactpagina en we laten Planvyo zien met jouw casus. Starten kan daarna binnen minuten, en je zit nergens aan vast: opzeggen kan maandelijks.
Kan ik maandelijks opzeggen?
Ja. Er zijn geen jaarcontracten verplicht. Kies je wel voor jaarlijkse betaling, dan ontvang je 20% korting.
Waar staat mijn data?
Op eigen hardware in een datacenter in Ede, inclusief de database. Backups worden versleuteld opgeslagen binnen de EU. Je data blijft dus binnen de EER.
Voldoet Planvyo aan de AVG?
Ja. Een verwerkersovereenkomst conform art. 28 AVG is standaard onderdeel van de voorwaarden, met een transparante lijst van subverwerkers. Voor Enterprise is een eigen DPA en audit-ondersteuning beschikbaar.
Kan Planvyo white-label?
Ja. Jouw naam, logo en kleuren zijn gratis. Een eigen subdomein (jouwbedrijf.planvyo.com) kost €29 per maand extra; een volledig eigen domein kan via Enterprise.
Wat gebeurt er als ik boven mijn plan-limiet groei?
Je stapt eenvoudig over naar een hoger plan; je gegevens en instellingen gaan één-op-één mee. Upgraden kan op elk moment vanuit je dashboard.
Wat als ik wil stoppen?
Je data is van jou. Tijdens je abonnement kun je altijd exporteren, en na opzegging bewaren we je data nog 30 dagen voor export. Daarna wordt alles definitief verwijderd.